建立完整的旧件资料

可优先收集铭牌、型号、材质标识、口径和压力等级，并附上外形图、法兰尺寸及现场安装照片。对于标识磨损或缺少图纸的阀件，应注明信息缺口，交由项目技术人员核验，不应仅凭照片推定压力等级或材料。现场测量应由具备条件的人员按船舶安全管理要求开展。

区分原样替换与工况调整

如果项目涉及介质变化、压力温度调整或管路改造，应重新确认阀体、密封和结构配置。即使计划原样替换，也应核对连接尺寸、结构长度与安装姿态。历史供货记录可作为沟通材料，但不能替代本次项目的技术确认。

把操作空间纳入替换检查

替换件除满足管路接口外，还需核对操作方式和周边空间。建议在资料中说明手轮、执行机构和相邻设备的位置，以及是否需要调整驱动配置。出现尺寸或操作条件不一致时，应先完成设计与产品核验，再确定采购方案。

交付与资料同步安排

维修窗口、需求数量、船级要求和证书资料应在询价时一并提出。海斯可围绕旧件资料开展替换选型与定制配套沟通，协助确认供货范围。能否替代、是否需要额外检验及实际交期，均以项目核验结果和正式订单为准，不能仅以库存情况作结论。